MYOB

1.       Mengubah setting mata uang :

• ¨       Klik start
• ¨       Pilih control panel
• ¨       Pilih region and language
• ¨       Pilih Indonesia,klik tombol apply – ok

2.       Menginstal myob :

Next – next – pilih I accept the terms of the license agreement – next – pilih typical – next – next – next – finish

3.       Kelebihan myob :

• ¨       Mudah digunakan
• ¨       Accounting power
• ¨       Feature job and category
• ¨       Proses instalasi dan maintenance murah
• ¨       Jangka waktu lama

4.       Membuat data baru perusahaan :

• ¨       Buka program myob
• ¨       Create a new company file – next
• ¨       Isi data perusahaan dengan sesuai
• ¨       Isilah tanggal dan tahun transaksi dengan sesuai – next
• ¨       next
• ¨       pilih I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file – next
• ¨       pilih tempat dimana anda mau menyimpan – next
• ¨       command centre

5.       mensetting link pajak ( PPN ) :

• ¨       pada toolbar accounting pilih list – tax codes
• ¨       hapus FRE – GST Free caranya pilih edit – delete tax
• ¨       GST – Good & Service Tax – edit dan aturlah sesuai ketentuan lalu ok

6.       Mensetting linked account :

• ¨       Setup – linked account – accounts & banking accounts
• ¨       Klik tanda finder lalu ubah akun Undeposited Funds menjadi Cash In Bank – Ok
• ¨       Pada saat mengatur Sales Account dan Purchase Account caranya sama seperti diatas

7.       Membuat data pelanggan dan pemasok :

• ¨       Card file – card list – customer/supplier – new
• ¨       New dan isi sesuai data – ok

8.       Buku besar pembantu piutang dagang :

• ¨       Setup – balances – customer balances – add sale
• ¨       Klik tanda finder customer name,pilih nama pelanggan lalu klik use customer isi sesuai data lalu record
• ¨       Add sale,pilih customer name
• ¨       Ok – close

9.       Buku besar pembantu utang dagang :

• ¨       Setup – balances – supplier balances
• ¨       Add purchase,pilih supplier,isi sesuai data – record
• ¨       Add purchase – oke – close

10.   Saldo awal persedian :

• ¨       Inventory – item list – new
• ¨       Isi sesuai data – ok
• ¨       Tentukan metode pencatatan dengan cara pilih fitur inventory – set item prices – avg cost – ok

11.   Memasukkan saldo awal persedian :

• ¨       Pilih fitur inventory – count inventory
• ¨       Isi sesuai data – adjust inventory

12.   Memeriksa kebenaran data awal :

• ¨       Pilih fitur accounts – company data auditor
• ¨       Company file overview – next
• ¨       Klik transaction review,masukan tanggal awal transaksi dan tanggal akhir transaksi lalu klik run review – next
• ¨       Klik tax exception review – finish – ok

13.   Keluar dan membackup data perusahaan :

• ¨       File – exit – yes – pilih check company file for errors – continue – ok – save in – save

14.   Bukti kas keluar ( beban ) :

• ·         Banking – spend money – hilangkan tanda centang pada kotak tax inclusive
• ·         Isi sesuai data transaksi hingga out of balance menjadi Rp 0 –, kemudian klik record

15.   Kas kecil ( beban ) :

• ·         Banking – spend money – account terisi dengan petty cash
• ·         Isi sesuai data transaksi hingga out of balance menjadi Rp 0 kemudian klik record

16.   Pelunasan piutang :

• ·         Sales – receive payments
• ·         Isi sesuai data transaksi hingga out of balance menjadi Rp 0 kemudian klik record

17.   Penjualan kredit :

• ·         Sales – enter sales – ganti layout menjadi item
• ·         Klik tanda panah untuk mengganti terms dan kemudian isi kolom sesuai data penjualan – record

18.   Pelunasan utang :

• ·         Purchase – pay bills – pastikan account terisi dengan cash in bank – pilih nama supplier
• ·         Isi sesuai data transaksi dan pastikan out of balance Rp 0 – record

19.   Pembelian kredit :

• ·         Purchase – enter purchases – ubah layout menjadi item – pilih nama supplier – isi terms sesuai data transaksi
• ·         Isi data sesuai transaksi dan pastikan nilai pada balance due harus sama dengan jumlah yg ada di faktur - record